HR-medewerker

Wat ga jij doen als HR-medewerker?

Als HR-medewerker ben je – samen met de andere HR-collega’s uit het HR-team – hét aanspreekpunt voor alle (potentiële) collega’s binnen onze organisatie. Jij bent de ‘spin in het web’ als het gaat om HR-ondersteuning. Dat betekent dat je HR-werkzaamheden zeer uiteenlopend zijn maar alles te maken hebben met het coördineren, organiseren en registreren van alle operationele HR-werkzaamheden.

Je verzorgt de salaris- en personeelsadministratie, beheert het wagenpark, coördineert de onboarding van nieuwe collega’s, organiseert praktische zaken op leasegebied, regelt alle afspraken en communicatie rondom het werving- en selectieproces en ondersteunt de HR-manager en HR-adviseurs bij projecten en ad hoc verzoeken. Dat betekent dat je:

  • Maandelijks de salarismutaties nauwgezet in ons HR-systeem verwerkt en er – in samenwerking met de HR-collega’s en onze externe salarisverwerker – voor zorgt dat de salarissen op tijd kunnen worden betaald.
  • Contact hebt met potentiële nieuwe collega’s. Je plant de sollicitatiegesprekken, coördineert het werving- en selectieproces en zorgt dat alle administratieve zaken op orde zijn.
  • Zorgt voor een zachte landing van nieuwe collega’s. Je regelt het inwerkprogramma, zorgt ervoor dat alle zaken (laptop, telefoon, inloggegevens, etc.) voor nieuwe collega’s op tijd zijn geregeld en dat het hen aan niets ontbreekt bij de start van hun dienstverband.
  • De HR-adviseurs ondersteunt bij de verzorging van ons trainingsaanbod door uitnodigingen uit te sturen, aanmeldingen te registreren, overzichten bij te houden, locaties te regelen en de evaluatie achteraf te coördineren.

Wat is onze visie op HR?

Als HR hebben we een persoonlijke benadering: we kijken naar wie iemand is, wat iemand kan of nodig heeft. Met als doel dat alle medewerkers zo goed en prettig mogelijk hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Dit gebeurt al in het wervingsproces waarbij we op basis van ambities en expertise bekijken bij welk aandachtsgebied en team de kandidaat het beste past, maar ook tijdens het werken bij onze organisatie. Onze medewerkers, en dan vooral hun persoonlijke ambities, groei en ontwikkeling, staan bij ons centraal.

Collega aan het woord

Bij VKA krijg ik de mogelijkheid om nieuwe ideeën te initiëren en in de breedte met het HR-vakgebied bezig te zijn. De mogelijkheid mezelf te ontwikkelen, de diversiteit van de werkzaamheden en de sociale contacten maken het iedere dag weer interessant, leerzaam, leuk en uitdagend om aan het werk te gaan.

Yentl Langenberg

Wat vragen wij?

Een afgeronde HBO-opleiding
Een aantal jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld op een HR-afdeling, met het uitvoeren van HR-werkzaamheden of anderszins binnen het HR-vak
Minimaal 32 uur per week beschikbaar en in de mogelijkheid om fysiek op kantoor in Zoetermeer aanwezig te zijn (af en toe thuiswerken is bespreekbaar)
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wie ben jij?

Je bent dienstverlenend ingesteld en bent pas tevreden als je jouw collega’s goed hebt kunnen helpen
Een proactief type die zo efficiënt en effectief mogelijk werkt en zelf met verbeteringen komt en hiermee aan de slag gaat
Je hebt oog voor detail en een tikje perfectionisme kan wat jou betreft geen kwaad
Schakelen tussen verschillende (ad hoc) werkzaamheden is voor jou geen probleem en je weet hierin goed prioriteiten te stellen

Wat bieden wij?

Een steile leercurve doordat je je veel verschillende werkzaamheden snel eigen leert maken en we persoonlijke ontwikkeling actief stimuleren
Werken in een professionele organisatie met gedreven en inhoudelijk sterke collega’s die elkaar graag helpen succesvol te zijn
Een goed salaris en een hoop mooie extra’s: 28 vakantiedagen, laptop, telefoon, thuiswerkregeling en opleidings- en trainingsmogelijkheden
Bij VKA krijg je alle ruimte voor het uitproberen van nieuwe ideeën of het initiëren van verbeteringen

Hoe ziet het werken bij VKA eruit?

Cultuur bij VKA

Bij VKA zijn we proactief, positief en werken we graag samen. Zo helpen wij elkaar nieuwe dingen te leren en het beste uit onszelf te halen. Naast het met plezier uitvoeren van ons werk doen we ook graag leuke dingen samen. Bovendien worden er regelmatig leuke feesten en borrels georganiseerd door VKA of Jong VKA waar we altijd veel lachen met elkaar. Wat we in ieder geval niet doen is onszelf al te serieus nemen en dat maakt dat er altijd een ontspannen sfeer is.

Geïnteresseerd?

Dan kun je direct solliciteren via het formulier op deze site. Het proces ziet er als volgt uit:

Solliciteren
1e gesprek
2e gesprek
3e gesprek
Aanbod
Aan de slag!

Vragen?

Wil je verder praten over deze baan, of over andere mogelijkheden bij VKA, neem dan contact op met Kelly van der Heijde (HR manager), te bereiken op 079 – 368 1000 of via kelly.vanderheijde@vka.nl.

Reageer op deze vacature: