Op 5 november 2009 hield VKA met zijn relaties in hotel Des Indes een ontbijtconferentie naar aanleiding van het verschijnen van het boekje 'Onderweg naar Sourcing, een bestuurlijke handreiking'.Dit boekje is geschreven in opdracht van het ministerie van BZK, met het oogmerk om bestuurderders in de publieke sector actiever te betrekken bij Sourcingbeslissingen.Ondanks het slechte weer en het vroege uur kwamen 15 goede relaties van VKA opdagen (o.a. van de ministeries van VROM, OC&W, V&W, AZ, Rijkswaterstaat, gem. Amsterdam, gem. Den Haag, UWV en Boot Advocaten).

De sfeer was vanaf het begin buitengewoon hartelijk en open.
Dennis Smit opende met een presentatie over vijf jaar Sourcingervaringen en het leerproces van VROM. Dit leidde al direct tot discussie en uitwisseling van ervaringen met de andere deelnemers.Daarna hield Diana Hoogeveen (VKA) een interview met Katja Verhulst  (OCW) over de de (her)uitbesteding van de KantoorAutomatisering van OC&W die in 2008 heeft plaatsgevonden. Het bijzondere van deze uitbesteding was dat naast het kerndepartment ook een aantal uitvoeringsinstllingen meededen ( waaronder CfI, Inspectie  van het Onderwijs,  Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed en een paar raden), hetgeen natuurlijk een uitdaging vormde voor de aansturing.

Tot slot vertelde Guus Delen als een van de auteurs over de unieke samenwerking binnen het auteursteam, waarin de vier marktleiders op het gebied van Sourcingadvies (Equaterra, Kirkman, QWR en VKA), die op de markt elkaars concurrenten zijn, elkaar inhoudelijk prima konden vinden.De sessie werd kort na 10:00 uur afgesloten met een discussie over twee stellingen die Guus inbracht:

1. Goed opdrachtgeverscap is belangrijker dan goede leverancier(s).

2. 'Regelgeving is een gegeven, de uitdaging is om hier goed mee om te gaan'.

Dit leidde met name tot een levendige discussie over hoe je het beste om kunt met Europese aanbestedingsplicht.