Op dinsdag 2 juni 2009 heeft VKA een ontbijtsessie georganiseerd rondom het thema 'Beter (be)sturen met businesscases'. Deze 'wake up call' was een vervolg op een boekje rondom hetzelfde thema dat VKA eerder dit jaar uitbracht.

In een intieme setting in Hotel Des Indes hebben 25 van onze relaties geluisterd naar de ervaringen van Hans Elsinga (Programmamanager bij de Rijksgebouwendienst) en Robert Schotman (Partner bij Verdonck Klooster & Associates). Hans ging in op de rol die de businesscase gespeeld heeft bij het tot stand komen van een programma dat geografische informatie van alle 2000 rijksgebouwen gaat samenbrengen. Hij beschreef met name het proces van totstandkoming van de businesscase en de wijze waarop verschillende stakeholders daarbij zijn betrokken. Robert vertelde over de relatie tussen businesscases en aanbestedingen. Het schetste het belang van transparantie en inzicht in het exploitatiemodel, dat zowel bij het bestek, als de offerte als de beoordeling een rol kan spelen. De vragen die tijdens de presentaties gesteld werden bevestigen onze mening dat veel aspecten rondom businesscases op dit moment in de belangstelling staan.

Ter illustratie noemen we een paar vragen waarvan een tipje van de sluier van het antwoord is opgelicht:

• Wat doe je als baten lastig te kwantificeren zijn?
• Hoe ga je om met baten die bij een andere organisatie vallen?
• Hoe ga je om met businesscases in organisaties die niet gedreven worden door financiële aspecten?
• Hoe kunnen businesscase helpen bij prioriteitstelling tussen projecten (portfoliomanagement)?

Indien u vragen heeft over het thema "Beter besturen met Businesscases", of als u het boekje of de presentaties van de wake up call wilt ontvangen, dan kunt u ons mailen of bellen 070-368 1000.