
Een Architectuur is een gelaagde omschrijving van de organisatie. (strategisch, processen, informatie, applicaties en techniek) Kenmerk is daarbij dat deze deelarchitecturen onderling met elkaar verbonden zijn. Naast hun onderlinge afstemming, zijn ze ook afgestemd met de strategie van de organisatie.
VKA signaleert acht trends die de behoefte aan Enterprise Architectuur expliciet maken, en direct van invloed zijn op de vorm en uitvoering van Enterprise Architectuur in uw organisatie.
1. Rekenkamerrapport
De conclusies van het rapport van de Rekenkamer zijn schokkend te noemen. De impact binnen de Nederlandse is groot, en vergelijkbaar met het instellen van de Clinger-Cohen act in de VS. Direct zichtbare maatregelen zijn het instellen van een CIO rol en verplichte Gateway reviews. Ook in uw organisatie speelt op de bestuurlijk niveau de vraag : hoe blijft de organisatie bij de ICT-projecten in control? De behoefte aan overzicht en inzicht in de samenhang in projecten neemt toe. Middelen als architectuur, portfoliomanagement, audits en risicoanalyses kunnen daar een bijdrage aan leveren. VKA adviseert u graag welke middelen in uw organisatie effectief kunnen worden toegepast.
2. Netwerken en ketens
De tijd dat organisaties in afzondering hun taken uitvoerden, ligt definitief achter ons. Toenemende druk op time-to-market en cost-efficienty leiden tot een hoge mate van afstemming tussen (onderdelen van) organisaties. Ook binnen de (semi-)overheid bestaat - mede door het klantgerichter werken - de drang beter te gaan samenwerken in ketens. Concrete voorbeelden hiervan zijn het digitale klantdossier in de keten van werk en inkomen, en het delen van gegevens tussen UWV en de Belastingdienst. Bovenstaande voorbeelden zijn echter nog maar het begin. Met de E-overheid is de Nederlandse overheid de eerste stappen aan het zetten in een ware informatierevolutie. Het onderling beschikbaar stellen van verschillende administraties levert een flinke impuls aan het ontwikkelen en verbeteren van dienstverlening aan burgers en bedrijven. Voor de realisatie van die visie zal nog wel het nodige werk moeten worden verzet. Niet alleen op technisch vlak, maar ook in de manier waarop organisaties zijn ingericht om met alle nieuwe mogelijkheden te werken. Daarbij moet ook nog rekening gehouden worden met de kritische burger. Hij moet het vertrouwen moet blijven houden in hoe de overheid met zijn gegevens omgaat. VKA neemt u graag mee in deze trend, en laat organisaties succesvol samenwerken in de keten… mét ICT.
3. Referentiearchitecturen en e-overheid bouwstenen
Staatssecretaris Bijleveld van BZK schreef in een brief aan de Tweede Kamer dat de Nederlandse Overheid Referentie Architectuur (NORA) leidend is voor de ontwikkeling van architecturen voor de inrichting van dienstverleningsprocessen (al dan niet met ICT) van mede-overheden. Ook van NORA afgeleide, sector specifieke referentiearchitecturen krijgen meer voet aan de grond – MARIJ en GEMMA – of zijn in ontwikkeling - PETRA en WILMA -. Specifieke invulling in realisatie naar een organisatie-eigen architectuur geschiedt met E-overheid bouwstenen als DigiD, OSB, OTP, PiP. Daarnaast zoeken organisaties naar toepassing van thema's als interoperabiliteit, Open Source (NOiV) en basisregistraties. Als onderdeel van de publieke sector moet uw organisatie mee, maar beschikt ze ook over alle benodigde kennis? VKA speelt in veel E-overheid initiatieven en architecturen een rol en is goed ingevoerd in dit steeds complexere speelveld. VKA kan uw organisatie helpen in uitwerking naar een organisatie-eigen architectuur, en ervoor zorgen dat uw organisatie er zelf mee uit de voeten kan.
4. Compliancy & verantwoording
Overheden, klanten, burgers en private sector stellen steeds hogere eisen aan organisaties. Organisaties moeten voldoen aan complexe wet en regelgeving en normen, intern dan wel extern. Er moet vaak verantwoording worden afgelegd aan meerdere partijen. Over wat ze doen –de doeltreffendheid van processen en beleid- en op welke wijze dat bereikt wordt -de doel- en rechtmatigheid-. Transparantie helpt hierbij om vertrouwen te verhogen en te bestendigen. Uw organisatie kan daar alleen aan voldoen als ze meer grip krijgt op de interne informatiehuishouding. Enterprise architectuur is hier een middel bij uitstek waar VKA uw organisatie mee helpt.
5. Knellende legacy & verantwoorde migratie
Legacy systemen "are here to stay". Het net geïmplementeerd systeem van gisteren is het legacy systeem van morgen. Maar vandaag begint het al te knellen. In een wereld van "continous change" en "agile business" dient de informatiehuishouding snel mee te bewegen. Maar wat als dat niet lukt? Wat als business innovaties worden gehinderd door de inerte informatiehuishouding? Uw organisatie wil wel veranderen maar de informatiehuishouding houdt het niet bij. Radicale veranderingen in informatiesystemen leiden tot onaanvaardbare risico's in de continuïteit van de bedrijfsvoering en dienstverlening. Echter, niet veranderen leidt tot businessrisico's als weglopende klanten. Uw organisatie heeft behoefte aan een beheersbaar groei naar een nieuwe "agile" informatiehuishouding. Er is behoefte aan slimme migratiescenario’s. VKA schets u niet alleen het streefbeeld van de ideale informatiehuishouding, met maatwerk voor uw dienstverlening en bedrijfsvoering. VKA helpt u ook in de route: in beheersbare stappen op weg naar dit streefbeeld.
6. Interoperabiliteit & standaardisatie
Samenwerking in steeds wisselende verbanden door de gehele overheid maar ook in bedrijfsketens, vraagt om standaardisatie en interoperabiliteit. Het NOiV en de standaardisatie commissie stimuleren binnen en buiten de overheid het gebruik van Open Source en Open standaarden. Organisaties gaan in toenemende mate gebruik maken van (open) standaarden en non-proprietary modellen en protocollen. Daarmee worden organisaties ook steeds kritischer bij de aanschaf/ ontwikkeling van systemen. Zij hebben behoefte aan flexibiliteit, modulariteit en lifecycle gebaseerde businesscases. VKA heeft als onafhankelijke partij niet alleen de kennis van deze standaarden, maar ook van het proces rondom het tot stand komen van standaarden. Met deze kennis helpt VKA uw organisatie in toepassing van Open Source en Open Standaarden.
7. Outsourcing & offshoring
Outsourcing/offshoring van diensten en/of ontwikkeling zijn meer en meer vanzelfsprekend voor alles wat geen ‘core business’ is. Informatievoorziening, specifiek vooral de ICT infrastructuur, is een bekend voorbeeld. Ook ondersteunende bedrijfsprocessen worden in toenemende mate gecentraliseerd als opmaat naar outscourcing. Binnen de Rijksoverheid is deze beweging al in gang gezet en ook in gemeenteland vinden kleinere gemeentes elkaar in gemeenschappelijke shared service centers. Als u uw organisatie wil laten outsourcen, moeten daarvoor de bedrijfsprocessen op orde zijn. Ook zal de businesscase positief moeten zijn, en meetbaar middels ‘smart’ criteria. VKA heeft veel kennis en ervaring op het gebied van vraagstukken rondom sourcing, strategisch tot operationeel. Architectuur is een middel dat VKA inzet om inzicht en overzicht te creëren in organisatie, processen en informatievoorziening, als in het opstellen van een meetbare business case.
8. Methodieken, aanpak & toolsArchitectuur wordt professioneler.
Methoden (TOGAF, DYA), frameworks (Zachman, IAF, NORA) en tools (Archimate/Bizzdesign, Aris) zijn in opkomst. Uw organisatie wil geen houtje-touwtje aanpak, maar vraagt van ons een gedegen aanpak, gebaseerd op bewezen methodieken en tooling. Een veelgehoorde klacht hierbij is dat "de methode het niet doet". VKA levert gecertificeerde professionals die rekening houden met de volwassenheid van uw organisatie in het toepassen van methoden en technieken. Zij beschouwen methoden en frameworks niet als "kookboeken" en denken verder dan de geijkte checklists en dwingende formats. We bedienen uw organisatie zo op maat bij het verhogen van de architectuurvolwassenheid.