Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wij hebben diverse opdrachten uitgevoerd voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

- In het kader van het politiek actuele actieplan Kwaliteit GBA heeft de directie Openbaar Bestuur en Democratie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) aan VKA gevraagd op basis van een steekproef onder een 30-tal gemeenten een momentopname van de kwaliteit van de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) te maken. Concreet heeft VKA daartoe – na afstemming met BZK, NVVB en VNG – een onderzoeksopzet- en procedures ontworpen, gemeenten benaderd om mee te doen en hen begeleid bij de uitvoering van het onderzoek. VKA heeft op basis van de gegevens vanuit de gemeenten een eindrapportage opgeleverd die een duidelijk kwantitatief en kwalitatief beeld geeft van de huidige stand van zaken. De eindrapportage is geschikt voor verzending naar de Tweede Kamer en kan gebruikt worden als input bij de eventuele formulering van verdere actiepunten voor het actieplan Kwaliteit GBA.

- Het ministerie van BZK zocht een adviseur om de migratie en implementatie van het Rijksinkoopportaal bij de departementen voor te bereiden. De adviseur was lid van het programmateam EBF2 en heeft door zijn brede inzetbaarheid verscheidene bijdragen kunnen leveren. VKA heeft:
•in overleg met de departementen het deel van het Programma van Eisen opgesteld met betrekking tot de realisatie-, implementatie- en migratiefasen;
•voor de departementen een handreiking opgesteld zodat zij bij aanbestedingen hun inkoopvoorwaarden kunnen aanpassen om te borgen dat leveranciers in de toekomst het Rijksinkoopportaal zullen gebruiken. Deze handreiking is aangenomen door de ICIA (Interdepartementale Commissie Inkopen en Aanbesteden);
•een handboek opgesteld dat de departementen stapsgewijs houvast biedt bij de invoering van het Rijksinkoopportaal;
•in het kader van de aanbesteding de kwantitatieve uitvraag bij de departementen begeleid, zodat inzicht ontstond in een prognose voor het gebruik van het Rijksinkoopportaal;
•met de departementen de principes voor de implementatieplanning (de volgorde waarin departementen aansluiten) afgesproken en een voorlopige implementatieplanning opgesteld;
•relatiebeheer met de Hoge Colleges van Staat gevoerd;
•ter ondersteuning van de besluitvorming voor het gebruik van Digipoort - als onderdeel van het Rijksinkoopportaal - een businesscase opgesteld samen met Logius en de departementen;
•een beslisnotitie opgesteld voor de interdepartementale verrekening en de verdeelsleutel voor de kosten van het Rijksinkoopportaal. Deze wordt ter besluitvorming voorgelegd aan de ICBR, en
•de uitvoering begeleid van een stimuleringsmaatregel van het ministerie van EZ, zijnde de verdeling van een centraal budget voor versnelling van de invoering van e-factureren bij de departementen.

Het programma EBF2 is een fase van uitvoering gekomen en daarmee door het ministerie van BZK in opdracht gegeven bij Logius. Logius bouwt voort op de basis die gelegd is door het programmateam.

- Verdonck, Klooster & Associates (VKA) heeft aan Strategische Beheerorganisatie – Interdepartementaal Contractmanagement (SBO-ICM) geadviseerd hoe zij kunnen aanhaken bij de ontwikkelingen bij haar afnemers en welke mogelijkheden SBO-ICM heeft om haar huidige positie bij haar afnemers te versterken. VKA heeft hiertoe een analyse gemaakt van de omgeving van SBO-ICM, waaruit naar voren komt hoe afnemers en opdrachtgevers en bestuurders aankijken tegen SBO-ICM en in het bijzonder in de door SBO-ICM geleverde diensten betreffende contractmanagement.

Met inbegrip van de actuele ontwikkelingen rondom SBO-ICM heeft dit geresulteerd in een rapport dat handvatten biedt voor planvorming. Een goede initiatie, uitvoering, toetsing en sturing van deze plannen biedt de mogelijkheid om een structurele verbetering in de positionering van interdepartementaal contractmanagement te weeg te brengen.