Regionalisering Hulpverleningsregio Haaglanden, Advies Initiatiefase ICT-netwerk en werkplek Het Algemeen Bestuur van de Hulpverleningsregio Haaglanden (HRH) heeft ingestemd met het projectplan regionalisering. Onderdeel van het deelproject Informatisering was te komen tot een gezamenlijke informatiehuishouding. Brandweer Haaglanden heeft VKA (vh M&I/Kompas) gevraagd ondersteuning te leveren bij de Initiatie van resultaatgebied ICT netwerk & werkplek. Als eerste stap heeft VKA een quick scan op de huidige ICT infrastructuur uitgevoerd. Daarin is vooral gezocht naar de 'couleur locale'. Vervolgens heeft VKA workshops gemodereerd voor het opstellen van de randvoorwaarden, eisen en wensen. De eerste strategische workshop met de managers van Brandweer Haaglanden heeft geleid tot inzicht in de waarden die de Brandweer toekent aan de diverse aspecten van ICT. Denk daarbij aan schaalbaarheid, flexibiliteit, beveiliging, functionaliteit. Tegelijkertijd zijn ook de daaraan verbonden risico's geïnventariseerd. In tactische workshops met vertegenwoordigers van de Brandweer hebben we een Visieschets ICT ontwikkeld. Daarna hebben we de huidige situatie vertaald naar een blauwdruk voor de nieuwe ICT infrastructuur. Vervolgens heeft VKA hieraan de organisatorische component voor het ICT Beheer toegevoegd. Laatste stap was het opstellen van een Masterplan om te komen van de huidige naar de nieuwe situatie. Ter voorbereiding op de besluitvorming heeft VKA een aantal scenario's uitgewerkt en verwerkt tot een advies over hoe te komen tot de juiste keuze. Als eindproduct hebben we een ICT visieschets opgeleverd van het resultaatgebied ICT-netwerk & werkplek, met nadruk op de kantoorautomatisering. Kostenindicaties, een implementatiestrategie met oplossingsrichtingen voor Beheer vormen onderdeel van deze visieschets. Voor het advies over de meest geschikte keuze voor Beheer hebben we drie scenario's verder uitgewerkt, met toevoeging van de dimensie 'Uitbesteding'. Deze scenario's zijn gewogen volgens relevante criteria. VKA heeft de implementatiestrategie vormgegeven in een Masterplan op basis van een groeimodel. Brandweer Haaglanden heeft met de resultaten een goede basis gekregen voor de opstart van de Realisatiefase van de gezamenlijke informatiehuishouding.