De AOC Raad organiseert een beperkt aantal bijeenkomsten met projectleiders rond leermiddelenbeleid. Dit in het kader van de subsidieregeling leermiddelenbeleid van de VO Raad. Op 11 mei 2009 heeft VKA in opdracht van de AOC Raad een workshop ontwikkeld en verzorgd rond het vastleggen van het leermiddelenbeleid met behulp van het planmodel leermiddelenbeleid. In de workshop zijn projectleiders van AOC's geïnformeerd over het planmodel en de meerwaarde ervan bij beleidsontwikkeling, en zijn deelnemers zelf aan de slag gegaan met het invullen van het planmodel voor hun eigen instelling. Hiermee hebben de AOC's zelf ervaren hoe het planmodel meerwaarde kan bieden in hun eigen beleidsontwikkeling. Afsluitend is met de groep gebrainstormd over mogelijke elementen in een aanpak voor het ontwikkelen van leermiddelenbeleid in de eigen instelling. Dit leverde direct bruikbare input op om de eigen werkwijze te gaan bepalen of huidige aanpak bij te stellen.