In de tweede fase ligt het initiatief doorgaans bij de uitbesteder die in een of meer stappen een uitvraag doet naar de markt. De volgende stappen zijn mogelijk:
Binnen de overheid zijn hiervoor de regels voor Europese Aanbesteding van toepassing.
Overheidsinstanties zijn, voor inkooptrajecten vanaf een bepaalde omvang, verplicht aan te besteden volgens de Europese richtlijnen. Vaak ziet men aanbestedingen als ingewikkeld, tijdrovend en kostbaar. Organisaties worstelen met vragen als: "Moet ik een niet-openbare procedure volgen of zal ik eerst een marktconsultatie houden?" en "Pakken we deze aanbesteding wel op de juiste manier aan, hoe doen andere organisaties dat?"
Om een aanbesteding succesvol uit te voeren is gedegen en actuele kennis en ervaring noodzakelijk: kennis van de procedures en het bijhouden van de continue wijzigingen in de aanbestedingswetgeving, ervaring met het opstellen van de aanbestedingsdocumenten en besluitvorming bij de aanbestedende organisatie. Daarnaast moet binnen de organisatie expertise gemobiliseerd worden om te komen tot een juist en gedragen overzicht van de eisen en wensen rondom de dienst of het product dat wordt aanbesteed. De zorg voor een heldere processturing leidt tot een efficiƫnte en zorgvuldige aanbesteding met voldoende keuze voor de aanbestedende organisatie tussen aanbieders en een minimale kans op gerechtelijke procedures.
VKA kan voor u de gehele aanbesteding begeleiden, waarbij we het volledige project inclusief de inhoud van de vraag voor onze rekening nemen. VKA kan ook in samenwerking met uw eigen inkoop- en juridische afdeling, bepaalde rollen of fasen in de aanbesteding invullen, zoals de projectleiding, penvoerder voor bestek, het doen van een marktconsultatie, het opstellen van de aanbestedingsstrategie en/of de offerteaanvraag.