Advisering voor koppeling BAG en GBA

Op 16 mei jl. heeft de gemeente Den Haag aan VKA de opdracht gegund om een advies te leveren over de technische koppeling tussen de Basisadministratie Adressen en Gebouwen ( BAG) en de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). De Dienst Publiekszaken is eigenaar van een aantal basisregistraties,de GBA en de kernregistratie WOZ. De komende jaren werkt de gemeente Den Haag aan de realisatie van het stelsel van basisregistraties. Hiervoor is een stelselarchitectuur ontwikkeld. Per 1 november 2011 moet de Dienst Publiekszaken een koppeling hebben gerealiseerd tussen de BAG en de GBA. Omdat het stelsel van basisregistraties volop in ontwikkeling is, is gekozen voor een tijdelijke oplossing (12-18 maanden).

VKA heeft een onderzoek gedaan naar drie varianten om beide basisregistraties met elkaar te koppelen. Hierbij is gebruik gemaakt van kennis binnen de gemeente. Binnen deze varianten zijn criteria opgenomen zoals: kosten ( ontwikkeling en exploitatie), haalbaarheid, technische mogelijkheden, risico's en exit strategie. VKA heeft ook onderzoek gedaan naar de bestaande wijze van koppelen binnen de gemeente Den Haag. Daarnaast is er bekeken welke inspanning nodig is om de Centric systemen Key2Bag en Key2Burgerzaken met elkaar te verbinden.

Op basis van het gepresenteerde advies van VKA hebben het management van DPZ en de management verantwoordelijken uit de Dienst Stedelijke Ontwikkeling gezamenlijk een besluit kunnen nemen. Dit besluit heeft geleid tot het starten van een project om de conclusies en aanbevelingen van VKA onmiddelijk op te volgen.

Dit advies stelt de Dienst Publiekszaken in staat om de geplande deadline voor de koppeling van 1 november 2011 te halen. Het advies leidt tot een onderbouwde keuze voor een tijdelijke koppeling en geeft inzicht in de te ondernemen acties die nodig zijn om de deadline te halen. Daarnaast heeft VKA ook de organisatorische randvoorwaarden toegelicht die nodig zijn om een dergelijke koppeling mogelijk te maken.

Gemeente Den Haag waardeerde deze opdracht met het cijfer