Nadat we de eerste week hard gewerkt hadden aan onze opdracht, was er in het weekend tijd voor ontspanning.

Tijdens een bezoek aan een van programma’s van ERSHA stuitten we op de verschillen tussen onze leef- en werkomgeving en die van de boeren in Ethiopië. Huisjes van klei, zandwegen, mensen die kilometers moeten lopen naar de stad en boeren die op vellen papier de resultaten van de afgelopen periode tekenen. De best practice 'successen delen' is in Ethiopië bekend. Maar toch vroegen wij ons af: waarom zou je resultaten van 7 jaar geleden  delen?

In de eerste week hebben we twee workshops gehouden: één over het prioriteren van business ideeën en één over de vraag naar een Kennismanagement- en Management Informatie Systeem. De tweede week stond in het teken van uitwerken en met antwoorden en oplossingen komen. De businessmodellen gingen niet over een nieuw (westers) e-commerce concept, waar even een website voor in elkaar gezet moet worden. Nee, in de tweede week werden antwoorden gezocht op de vragen "hoeveel kost een sojaboon", "wat kost een koe?", "welke melkapparatuur is het beste in deze omgeving" en "welke plant heeft het hoogste rendement op deze grond?". Met behulp van de VKA-collega's waren we in staat deze gegevens op de juiste manier te vertalen naar businesscases.

Aan het eind van de tweede week hebben we twee eindpresentaties gegeven. De eerste ging over het Kennismanagement/Management informatie systeem. Dit was geen kwestie van een pakketselectie en aanpassen aan de requirements van de organisatie. Het moest een werkbare oplossing worden voor een organisatie waar nog steeds een paar keer per week de stroom uitvalt. We hebben gekozen om een document management structuur in te richten, die zowel in de cloud als offline beschikbaar is. Het systeem is tijdens deze ochtend aangepast hebben naar alle wensen en eisen van de organisatie. In de tweede eindpresentatie hebben we de drie businessmodellen gepresenteerd. Overweldigd door het detailniveau van de businesscases hebben we een discussie gehouden over de haalbaarheid en het rendement van de drie businessmodellen. Na deze presentatie kwam er een einde aan dit fantastische en leerzame avontuur. De 23 gehouden interviews, veertig gelezen documenten, alle nieuwe materie, de dagelijkse brainstormsessies en de workshops hebben geleid tot de volgende reactie van Eshetu Yimer (CEO): "This was above expectations! Thank you very much". We hebben in korte tijd intensief samengewerkt en een resultaat neergezet waar we enorm trots op zijn.

We hopen dat ERSHA in staat is een van de drie businessmodellen uit te werken tot een succes. Zodat zij zich in de tijd waarin Nederland en andere landen bezuinigen op ontwikkelingshulp in staat zijn om projecten te kunnen blijven uitvoeren.

ing. Evelien Kuijken MSC

consultant